Cliquez sur “Ajout notice”.

Vérifiez si vous possédez déjà l'ouvrage en tapant l'ISBN sans espace ou un mot du titre.

• Si vous obtenez une réponse et que vous possédez déjà un exemplaire, cliquez sur “ouvrir”, vérifiez si la notice correspond bien à votre ouvrage (s'il s'agit bien, par exemple, de la même édition), et faire si nécessaire des modifications. Cliquez sur “Enregistrer”. Il vous suffit ensuite de remplir le formulaire “Nouvel exemplaire” et de cliquer sur “Ajouter un exemplaire” pour valider.

• Si obtenez le titre que vous recherchez mais que vous avez 0 exemplaire, cela signifie que l'ouvrage a été commandé en passant par le module “Acquisition”. Dans ce cas, cliquez sur “ouvrir”, puis complétez la notice qui avait été préremplie dans le module “Acquisition”.

• Si vous n'obtenez aucune réponse, ou des réponses qui ne correspondent pas à votre titre, sélectionnez la grille de catalogage par “défaut” ou une autre grille que vous aurez créee, puis cliquez sur “Ajouter une nouvelle notice”.

Cliquez sur les onglets pour accéder aux différentes parties du bordereau de saisie.

Les champs suivis d'un + sont répétables.

Pour les sous-champs répétables : saisir les informations à la suite avec le signe | comme séparateur.

Les points de suspension … qui suivent un champ signifient que le champ est indexé. Dans ce cas, cliquez sur … pour appeler l'index. Tapez ensuite le mot recherché, l'index s'affiche, sélectionnez le mot qui vous convient en cliquant sur la fleche.

“Koha internal code” signifie que le champ est incrémenté automatiquement par Koha.

Etiquette 010 sous-champ a : saisir les chiffres sans espace et sans tiret exemple : 2879080991

Etiquette 101 sous-champ a : le choix se fait à partir d'une liste. Pour ajouter un élèment à cette liste, allez dans “Param�?�tres” puis “Valeurs autorisées”

Etiquette 210 sous-champ c : champ lié à la liste d'autorité “Editeurs”. Si l'éditeur n'est pas déjà référencé, il faut ajouter la nouvelle autorité à partir du menu “Autorit�?�s”.

Etiquette 606 sous-champ a : champ lié à la liste d'autorité “Nom commun”. Si le mot-clé n'est pas déjà référencé, il faut ajouter la nouvelle autorité à partir du menu “Autorit�?�s”. Pour saisir plusieurs mot-clés, on clique sur le + situé après le nom du champ.

Lorsque vous avez terminé votre catalogage, cliquez sur “Ajouter la notice”. Koha propose alors la saisie du ou des exemplaires. Cliquez ensuite sur “Ajouter un exemplaire” pour valider le ou les exemplaires.

Allez dans “Catalogue” puis “Recherche”. Faire votre recherche. Le résultat s'affiche. Cliquez sur le titre de la notice. Pour modifier la notice cliquez sur “Editer la notice”. Faites vos modifications et quand vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer” pour valider vos modifications.

Recherchez la notice bibliographique à partir du menu “Recherche” dans “Catalogue”. Cliquez sur “Editer exemplaire”. On peut :

• soit consulter le détail d'un exemplaire et le modifier en cliquant sur le petit dossier avec la fleche à droite de l'exemplaire correspondant. Cliquez sur “Modifier l'exemplaire” pour valider votre modification éventuelle.

• soit enregistrer un nouvel exemplaire en complétant la grille “Nouvel exemplaire”. Ne pas oublier de cliquer sur “Ajouter un exemplaire” pour valider le nouvel exemplaire.