هذا الدليل للجمهور الجديد تماما على كوها وأيضا لأولئك الذين لا يملكون بعد الخبرة في التعامل مع الأنظمة الآلية للمكتبات.
اذهب إلى شاشة الإنترانت واختر البراميتيرز
parameters
الآن اضغط على
Add New Branch
ضع الترميز (الاختصار) الملائم للفرع وكوها لن يقبل منك سوى أربع حروف/تمثيلات، فيمكنك مثلا أن تكتب
بمعنى رئيسي MAIN
Nameوبجانب اسم المكتبة
ادخل اسم مكتبتك الكامل، اعتقد أن كوها يمكنه هنا في هذا الحقل تحمل اللغة العربية
واملأ بيانات المكتبة الأخرى إذا أردت كالإيميل والهاتف والفاكس … إلخ
لا تحتاج لعمل شيء هنا ليعمل كوها، فهي ميزة إضافية لتتمكن من متابعة ميزانية مكتبتك، ولكني (المؤلفة) لا استخدمها بالفعل لأقصى حدودها حتى الآن. إذا أردت أن تبدأ العمل هنا فاضغط على
Add Bookfund
لقد قمت بإدخال
Main
لخانة
Bookfund
وقمت بإدخال
Hinsdale public library
لخانة
Name
والآن ستظهر ميزانيتك في شاشة
Bookfunds
اذهب لهذه الشاشة واضغط على شكل قطعة الورق الذي يحتوي على علامة + لتخبر كوها بالمزيد عن ميزانيتك
يحتاج كوها لتاريخ بداية وتاريخ نهاية وتحديد للميزانية
ولاحظ أنه يقبل التاريخ بالصيغة الأوروبية فالخامس عشر من شهر أغسطس لعام 2004 ستكون
15/08/2004
أستطيع أن أخبرك أنك لا تحتاج لعمل شيء هنا أيضا إلا إذا كنت قد قمت بالعمل مع الميزانية في الفقرة السابقة.
فإذا أردت اضغط على
Currencies
ثم على
Add currency
لقد قمت بضبط العملة الخاصة بي على
US DOLLARS
وقيمة ال
Rate
تساوي 1
أما إذا أردت إدخال أكثر من عملة واحدة فأدخل ال
Rate
واحسبه من عملتك الأساسية
مثال
إذا كنت في الاتحاد الأوروبي
EUR = 1 and USD = 1.20
إذا كنت في الولايات المتحدة الأمريكية
USD = 1 and EUR = 1/1.20
هذا الجزء هام جدا جدا، ولكن لا تفزع.
لست متأكدا من عدد الأنواع التي تستطيع قاعدة البيانات تحملها، ولكني قد قمت بالفعل بإدخال كافة أنواع الأوعية لدي وعددها 28 بدون أية مشاكل، ولكني لا استطيع سوى رؤية أول 20 منها فقط ولكن لا داعي للقلق فالـ8 الباقية موجودة، اذهب إلى شاشة الأوباك واضغط على القائمة المنسدلة للأوعية المقتناه حديثا
recent acquisitions
وستجد هناك كل أنواع الأوعية التي قمت بإدخالها.
إذا فما هي أنواع الأوعية؟
حسنأً، أنا أحب أن يكون هناك نوع وعاء لكل نوع من الأشياء التي لديها رفوف خاصه بها في مكتبتي، وقد تحتاج أقل أو أكثر من ال28 نوع الموجودة لدي، وأول عشرون نوع موجوده لدي هي:
Adult Audio Book Fiction, Adult Audio Book Non Fiction, Adult Audio Book on CD Fiction, Adult Audio Book on CD Non Fiction, Adult Fiction, Adult Magazine, Adult Non Fiction, Board Book, Caldecott Award Book, Comic Book, Musical CD, DVD, Kid's Easy Reader, Graphic Novel, Kid's Audio Book Fiction, Kid's Audio Non Fiction, Kid's CD, Kid's Fiction, Kid's Magazine, Kid's Non Fiction (Interfiled with Adult).